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2026年天津工业博览会机床展览定于3月18日至21日在国家会展中心（天津）举行。作为展览展示的关键组成部分，参展商的样品涵盖了多种精密机床、智能设备及其配件。这些样品的保管与后续取回事宜，紧密关联着参展商的利益、展会的有序进行以及海关的监管规定。为完善样品管理程序，确保展品安全，并预防丢失、损毁或不合规处置等潜在问题，主办单位依据相关法律法规及展会具体情况，明确了样品的保管条件、取回步骤以及安全保障要求。以下为具体说明，旨在协助参展商妥善处理样品相关事务。

一、关于样品保管事宜：合规申请，有序管理

样品保管是指参展商根据规定，在展览期间或结束后，需将部分样品存置于指定区域进行备案、展示或办理相关手续。保管的样品必须满足海关监管和展会管理的规定，未经许可不得私自移出展馆。

1. 保管范围与要求：需要保管的样品主要涉及需办理海关备案的入境样品、展会重点推介样品以及后续需要检测对接的样品。入境样品须提前20天向主管海关提交备案申请，提供样品清单及相关文件，并遵守海关对暂时进出境货物的管理规则；展会重点展示样品需经主办方审批，明确保管期限与展示规范，以确保符合展会整体布局；用于宣传派发的小件样品，则需符合免费发放、非商业用途的规定，方可按要求保管。

2. 保管申请与管理：参展商应在布展开始前3个工作日，通过展会官方服务平台提交样品保管申请，详细说明样品名称、规格、数量、材质、保管原因及期限，同时提交相关证明文件供主办方及海关审核。审核通过后，样品应放置于主办方划定的保管区域，由专人负责统一看管。参展商可在规定时间内前往查看和维护样品，未经允许不得私自移动或拆解。保管期间，参展商需做好样品的防护工作，防止发生损坏或遗失。

3. 保管样品的处理：保管样品需按照申请时限进行处理。展览期间用于展示的样品，会后可按规程办理取回或留购手续；入境保管样品须依据海关要求，在规定时间内办结复运出境或留购核销手续，未经海关批准不得擅自留购、转让或废弃；无需继续保管的样品，应按取回流程及时清运，不得遗留在展馆内。

二、样品取回完整流程：按时进行，规范执行

样品取回工作涵盖展会尾声及撤展全过程，遵循“申请预约—打包准备—现场交接—离场核查”的步骤推进。参展商必须严格遵守取回时间，规范操作，以保证样品顺利运离。

1. 取回时间与预约：样品取回分为展会期间临时取回和撤展时集中取回。展会期间如需临时取回样品，参展商需提前1个工作日提交临时取回申请，注明取回样品的详细信息及时间，经主办方审核同意后，在指定时间段内完成取回；撤展集中取回时间为3月21日15:00至20:00，参展商应提前确认自身的样品取回计划，可预约专业物流团队到场协助，以免错过取回时段。

2. 打包与防护准备：取回前，参展商应对样品进行规范打包。鉴于机床样品精密且易损，应选用合适的包装材料，对易碎部件使用防震气泡膜、缓冲棉进行包裹，电子类部件做好防潮密封处理，大型机床需固定底座、锁紧活动部件，并张贴防摔、防倾斜标识。打包完成后，逐一核对样品及配件清单，确保无遗漏、无损坏，同时清理展位内与样品相关的杂物，保持展位环境整洁。

3. 现场交接与离场核查：参展商完成样品打包后，联系主办方工作人员及物流团队进行现场交接，核对样品信息、数量与清单无误后，签署交接确认文件。离场时，需出示交接确认单、参展证件及样品出门凭证，接受场馆安保人员核查，核查无误后方可将样品运出展馆。入境样品还需出示海关相关核销证明，方可办理离场手续，避免违规情况发生。

三、样品保管与取回需注意的事项

参展商需指派专人负责样品保管与取回事宜，全程跟进流程，及时与主办方及海关沟通，确保所有手续符合规定。样品保管期间，应定期检查样品状态，做好维护保养，防止因环境因素或人为操作导致损坏；取回过程中，需配合工作人员及物流团队，遵守场馆运输规定，重型样品应使用专用货运通道，避免影响展会正常秩序。

严禁私自保管、转让、丢弃需按规定取回或核销的样品，严禁未经许可将样品带离展场。违反者将依照展会规定及海关相关法规处理，情节严重的将追究相应责任。若样品发生丢失、损坏等情况，需立即联系主办方备案，核实情况后协商处理方案。展会结束后未按时取回的样品，主办方将按无主物品统一处理，不再另行通知。

参展商可提前向天津机床展主办方咨询，详细了解样品保管与取回的流程细则、海关监管要求及物流配套服务，合理规划时间，规范办理各项手续，确保样品保管与取回工作顺利进行，切实保障自身合法权益。

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